Делегирование графика производства работ подрядчикам — важная стратегия в управлении строительными проектами. Если правильно организовать этот процесс, то с его помощью можно повысить эффективность выполнения проекта.
3 правила эффективного составления и делегирования графиков производства работ в строительстве
Есть три ключевых момента, которые оказывают критическое влияние на эффективность планирования. Чтобы организовать совместную работу генерального подрядчика и субподрядчиков, нужно:
- Четко определить задачи и ответственность подрядчиков. Все участники процесса должны понимать, какие работы переданы и кто за что отвечает, какие документы и в каком виде нужно предоставить, в какие сроки.
- Правильно распределить трудовые силы, оборудование и материалы. Генеральному подрядчику при планировании работ следует учитывать не только свои собственные ресурсы, но и ресурсы подрядчиков.
- Установить эффективные каналы коммуникации между заказчиком и подрядчиками. Участники должны получать оперативную и достоверную информацию о проекте.
Какие проблемы могут возникнуть
В проекте участвует много юридических лиц. У каждой организации свои стандарты составления графиков производства работ и сбора данных о фактических выполненных объемах, поэтому подрядчик в строительстве специально готовит документы для генерального подрядчика. Тот дополняет их нужными сведениями для заказчика — также вручную. Это трудозатратный процесс, при котором в данных могут быть допущены ошибки.
А если посмотреть на ситуацию шире, то при делегировании графиков на бумаге или в отдельных программах, возникает еще ряд проблем:
- Отсутствие общей картины по проекту. У каждого отдела своя Excel-таблица, куда собирают данные.
- Сложность контроля выполненных работ. Каждую цифру генподрядчику приходится перепроверять лично.
- Отсутствие оперативной аналитики. На сбор отчета может уходить несколько суток. За это время состояние работ на объекте производства работ может значительно измениться.
Как автоматизировать составление и делегирование графиков производства работ
Представим, что в описанном выше процессе взаимодействия генерального подрядчика и субподрядчиков остается только одна ручная манипуляция — внесение факта выполнения работ. Такое возможно при работе со строительными цифровыми платформами, такими как «Цифровое управление строительством».
- Составление графика производства работ происходит автоматически на основе загруженных в систему смет. Есть отображение ГПР в виде таблицы с учетом иерархической структуры работ и в виде диаграммы Ганта с отслеживанием критического пути и автоматическим расчетом расписания. Прогноз выполнения задач система рассчитывает на основании фактической динамики выполнения работ. Также можно сформировать директивную (базовую) версию графика.
- Генподрядчик видит переданный ему заказчиком объем работ и может делегировать нужный раздел графика производства работ подрядчику в электронном виде в системе. Подрядчик увидит только ту часть графика, которую передали ему для исполнения.
- Подрядчик вносит в ГПР факт и автоматически формирует в ЦУС исполнительную документацию для генподрядчика.
- Генеральный подрядчик проверяет и согласовывает фактические объемы работ и также в несколько кликов формирует документацию для заказчика.
- На основе внесенных данных формируется подробная аналитика в разрезе план/факт, из которой можно формировать любые отчеты для генподрядчика, заказчика или инвестора.
Преимущества сквозного планирования
Вернемся к трем основным правилам эффективного делегирования графиков работ, о которых говорилось в начале статьи. Информационная система «Цифровое управление строительством» позволяет их реализовать.
- С помощью ЦУС вопрос о разграничении ответственности решается за счет версий ГПР, возможности создавать задачи в планировщике и назначать ответственных.
- Для удобного планирования ресурсов в системе есть диаграмма Ганта. Она позволяет увидеть на графике, где может не хватить техники, работников или материалов, а также в какие периоды ресурсы недозагружены и можно увеличить интенсивность работ.
- ЦУС позволяет одномоментно информировать всех участников о статусе проекта согласно их роли. Изменения отображаются в реальном времени. Таким образом система дает объективную картину по проекту в разрезе не только ГПР, но и прочих модулей, таких как ИД, СК, информационные дашборды и другие.
Выгоды, которые можно получить от составления и делегирования графиков производства работ в ЦУС, разделим на две группы: управленческие и проектные.
| Управленческие | Проектные |
| 1. Актуальная и оперативная информация о плановом и фактическом выполнении. 2. Единые данные для всех отделов и направлений с учетом ролевых настроек. 3. Доступ к информации без посредников и ожидания ответов. 4. Возможность контролировать подготовку документов с помощью их статусов в системе. | 1. Контроль изменений с помощью среды общих данных. 2. Простое и быстрое формирование исполнительной документации. 3. Получение актуальной версии рабочей документации в производство работ. 4. Быстрая отработка предписаний по строительному контролю в системе. |
