Составление и делегирование графика производства работ в строительстве: что нужно учесть генподрядчику и как автоматизировать процесс

Составление и делегирование графика производства работ в строительстве: что нужно учесть генподрядчику и как автоматизировать процесс

Делегирование графика производства работ подрядчикам — важная стратегия в управлении строительными проектами. Если правильно организовать этот процесс, то с его помощью можно повысить эффективность выполнения проекта.

3 правила эффективного составления и делегирования графиков производства работ в строительстве

Есть три ключевых момента, которые оказывают критическое влияние на эффективность планирования. Чтобы организовать совместную работу генерального подрядчика и субподрядчиков, нужно:

  1. Четко определить задачи и ответственность подрядчиков. Все участники процесса должны понимать, какие работы переданы и кто за что отвечает, какие документы и в каком виде нужно предоставить, в какие сроки.
  2. Правильно распределить трудовые силы, оборудование и материалы. Генеральному подрядчику при планировании работ следует учитывать не только свои собственные ресурсы, но и ресурсы подрядчиков.
  3. Установить эффективные каналы коммуникации между заказчиком и подрядчиками. Участники должны получать оперативную и достоверную информацию о проекте.

Какие проблемы могут возникнуть

В проекте участвует много юридических лиц. У каждой организации свои стандарты составления графиков производства работ и сбора данных о фактических выполненных объемах, поэтому подрядчик в строительстве специально готовит документы для генерального подрядчика. Тот дополняет их нужными сведениями для заказчика — также вручную. Это трудозатратный процесс, при котором в данных могут быть допущены ошибки.

А если посмотреть на ситуацию шире, то при делегировании графиков на бумаге или в отдельных программах, возникает еще ряд проблем:

  • Отсутствие общей картины по проекту. У каждого отдела своя Excel-таблица, куда собирают данные.
  • Сложность контроля выполненных работ. Каждую цифру генподрядчику приходится перепроверять лично.
  • Отсутствие оперативной аналитики. На сбор отчета может уходить несколько суток. За это время состояние работ на объекте производства работ может значительно измениться.

Как автоматизировать составление и делегирование графиков производства работ

Представим, что в описанном выше процессе взаимодействия генерального подрядчика и субподрядчиков остается только одна ручная манипуляция — внесение факта выполнения работ. Такое возможно при работе со строительными цифровыми платформами, такими как «Цифровое управление строительством».

ТОП 3 способа цифрового календарно-сетевого планирования в строительстве в 2024: плюсы и минусы
ТОП 3 способа цифрового календарно-сетевого планирования в строительстве в 2024: плюсы и минусы
Перейти
  1. Составление графика производства работ происходит автоматически на основе загруженных в систему смет. Есть отображение ГПР в виде таблицы с учетом иерархической структуры работ и в виде диаграммы Ганта с отслеживанием критического пути и автоматическим расчетом расписания. Прогноз выполнения задач система рассчитывает на основании фактической динамики выполнения работ. Также можно сформировать директивную (базовую) версию графика.
Отображение ГПР на диаграмме Ганта в ЦУС
Отображение ГПР на диаграмме Ганта в ЦУС
  1. Генподрядчик видит переданный ему заказчиком объем работ и может делегировать нужный раздел графика производства работ подрядчику в электронном виде в системе. Подрядчик увидит только ту часть графика, которую передали ему для исполнения.
В ЦУС встроен инструмент для делегирования ГПР
В ЦУС встроен инструмент для делегирования ГПР
  1. Подрядчик вносит в ГПР факт и автоматически формирует в ЦУС исполнительную документацию для генподрядчика.
Все данные для исполнительной документации загружаются из ГПР по нажатию на кнопку «Заполнить автоматически»
Все данные для исполнительной документации загружаются из ГПР по нажатию на кнопку «Заполнить автоматически»
  1. Генеральный подрядчик проверяет и согласовывает фактические объемы работ и также в несколько кликов формирует документацию для заказчика.
  2. На основе внесенных данных формируется подробная аналитика в разрезе план/факт, из которой можно формировать любые отчеты для генподрядчика, заказчика или инвестора.
В ЦУС более 25 настраиваемых виджетов аналитики
В ЦУС более 25 настраиваемых виджетов аналитики

Преимущества сквозного планирования

Вернемся к трем основным правилам эффективного делегирования графиков работ, о которых говорилось в начале статьи. Информационная система «Цифровое управление строительством» позволяет их реализовать.

  1. С помощью ЦУС вопрос о разграничении ответственности решается за счет версий ГПР, возможности создавать задачи в планировщике и назначать ответственных.
  2. Для удобного планирования ресурсов в системе есть диаграмма Ганта. Она позволяет увидеть на графике, где может не хватить техники, работников или материалов, а также в какие периоды ресурсы недозагружены и можно увеличить интенсивность работ.
  3. ЦУС позволяет одномоментно информировать всех участников о статусе проекта согласно их роли. Изменения отображаются в реальном времени. Таким образом система дает объективную картину по проекту в разрезе не только ГПР, но и прочих модулей, таких как ИД, СК, информационные дашборды и другие.
Как правильное планирование расхода материалов облегчает строительство
Как правильное планирование расхода материалов облегчает строительство
Перейти

Выгоды, которые можно получить от составления и делегирования графиков производства работ в ЦУС, разделим на две группы: управленческие и проектные.

УправленческиеПроектные
1. Актуальная и оперативная информация о плановом и фактическом выполнении.

2. Единые данные для всех отделов и направлений с учетом ролевых настроек.

3. Доступ к информации без посредников и ожидания ответов.

4. Возможность контролировать подготовку документов с помощью их статусов в системе.
1. Контроль изменений с помощью среды общих данных.

2. Простое и быстрое формирование исполнительной документации.

3. Получение актуальной версии рабочей документации в производство работ.

4. Быстрая отработка предписаний по строительному контролю в системе.
Оставьте заявку
Мы продемонстрируем вам цифровую платформу для сквозного планирования

      Читайте также

      Видео по теме

      Вопросы ответы по теме

      Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
      Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
      Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
      Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
      Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
      Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
      Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
      Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
      И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту