Тщательное планирование и управление ресурсами в строительстве необходимы для успешной реализации проекта. Одним из инструментов, которые могут значительно облегчить этот процесс, является ресурсное планирование. В статье мы на примерах расскажем об этой методике и ее преимуществах.
Задачи ресурсного планирования
В строительной отрасли ресурсы играют ключевую роль. Их оптимальное использование — фундамент для выполнения проектов в срок и в рамках бюджета. Но часто план выполнения работ на практике оказывается нежизнеспособным. Разберем на примере, почему.
Пример неудачного планирования
Во многих случаях планирование материалов и сроков строительства происходит так: планировщик находит объект, аналогичный тому, который будут строить, и копирует план без оценки ситуации в компании. Затем он подгоняет объемы работ под текущий проект и определяет срок: строительство займет один год.
Через полгода у компании начинается другая крупная стройка, и ресурсы требуются на новом объекте. Оказывается, что все строительные мощности заняты в нужное время, а работники задействованы в новом проекте. Возникают простои и запланированные сроки срываются.
Ресурсное планирование позволяет избежать ситуации, которая описана в примере выше.
Этот метод предполагает управление всеми аспектами ресурсов в строительстве, начиная от их определения и оценки, до их распределения и контроля.
Ресурсное планирование — это методика планирования и управления ресурсами строительного проекта, включая материалы, оборудование, трудовые ресурсы и время. Она позволяет оптимизировать распределение ресурсов, учитывая ограничения и требования проекта. Давайте разберемся, как.
Пример эффективного ресурсного планирования
Представим, что планировщик из первого примера поступает по-другому. Сначала он оценивает, какие материалы, работники, механизмы есть у компании, а затем проверяет, какие проекты уже в работе или точно будут выполняться. Он составляет диаграмму распределения ресурсов и видит, что через полгода не будет ни одного доступного крана и не хватит рабочих. Учитывая, когда они высвобождаются, планировщик корректирует срок или рассчитывает дополнительные ресурсы, которые придется привлечь. Такой план уже значительно ближе к реальной жизни, чем в первом примере.
Какие ресурсы нужно учитывать
1. Материалы
Используя метод ресурсного планирования, мы в первую очередь рассчитываем, какие материалы нужны для строительства и в каком количестве. Затем проверяем их остатки на складах, составляем список того, что нужно докупить, и оцениваем, сколько времени понадобится на закупку.
2. Механизмы
Потребность в механизмах рассчитываем, используя норму их выработки и производительность. После этого оцениваем машины в наличии и их занятость на других проектах.
3. Работники
Аналогично по нормам выработки вычисляем общее количество человеко-часов на работы. Потом смотрим на текущую ситуацию: сколько есть работников и задействованы ли они на других проектах.
Как рассчитать сроки
В результате описанного выше анализа мы получили две категории величин: количество ресурсов, необходимых для выполнения работ, и количество ресурсов в наличии. Делим первое на второе и получаем прогнозную плановую длительность работы. Также учитываем:
- сезонность работ,
- доступность ресурсов,
- зависимости между различными видами ресурсов,
- возможные ограничения и риски.
На основании полученной аналитики мы строим график производства работ и можем разнести по этому графику работ, в которых задействованы одни и те же ресурсы. Правильное распределение ресурсов во времени помогает избежать их избыточного или недостаточного использования и минимизирует задержки в проекте.
Когда ресурсное планирование применяется совместно с методами календарно-сетевого планирования проекта, это является ярким примером эффективной синергии. Помимо распределения ресурсов на проекте, такой подход позволяет определять оптимальную загрузку ресурсов, потребность в тех или иных материалах, отраженную на временной шкале проекта.
Преимущества ресурсного планирования в строительстве
1. Более точное планирование сроков
Одна из задач ресурсного планирования — более точно оценить не только требуемое количество ресурсов, но и время, необходимое для выполнения работ. Благодаря этому можно установить реалистичные сроки реализации проекта.
2. Предотвращение конфликтов
С помощью этого метода можно заранее выявить потенциальные конфликты в использовании ресурсов. Это помогает избежать ситуаций, когда одни ресурсы нужны одновременно на двух проектах или когда недостаток одних ресурсов блокирует использование других: например, из-за отсутствия материалов работники не могут приступить к отделке. Такие конфликты приводят к задержкам и дополнительным затратам в проекте.
3. Оптимизация использования ресурсов
Планирование потребления материалов в строительстве позволяет оптимизировать распределение ресурсов в проекте и избежать их избытка или недостатка. Например, можно спланировать занятость субподрядчика так, чтобы он выполнял отделочные работы по всем этажам последовательно без задержек между этапами. За счет этого можно сократить расходы и повысить эффективность строительства.
4. Улучшенное управление рисками
В задачи ресурсного планирования входит идентифицировать потенциальные риски, связанные с недостаточным или несвоевременным использованием ресурсов, и разработать стратегии по управлению ими, заранее принять меры для их снижения. Основной из таких рисков — срыв договорных сроков, за который компании может грозить неустойка.
5. Лучшая коммуникация и согласованность
Ресурсное планирование предоставляет общую основу для коммуникации и согласования между различными участниками проекта. При таком подходе каждый участник строительства понимает, в какой момент он должен находиться на объекте и чем заниматься, что позволяет им планировать свою работу. Также все заинтересованные стороны имеют доступ к информации о распределении ресурсов, что помогает избежать недоразумений и конфликтов.
Инструменты ресурсного планирования
Рассмотрим, как работает ресурсное планирование на примере системы «Цифровое управление строительством». Этот метод реализован в модулях «Ресурсы» и «График производства работ». В модуле «Ресурсы» фиксируются остатки материалов на складе, заявки, списание. А в модуле «График производства работ» отображаются запланированные работы, их объемы и сроки. Можно установить связь между ресурсами и запланированными работами, и получить график потребления ресурсов. Ниже рассмотрим, как это сделать.
Один из способов формирования графика производства работ — формирование его из загруженной в систему сметы. Смету можно загрузить в формате XML, GGE или с помощью шаблона в Excel.
ГПР формируется автоматически. Для этого в модуле «График производства работ» нужно нажать кнопку «Заполнить из смет», а затем указать в графике сроки производства работ.
В модуле «Распределения освоения» есть вкладки «Материалы», «Машины и механизмы», «Рабочая сила и кадры». В этих вкладках после создания ГПР автоматически формируются графики потребности в соответствующих ресурсах.
Резюме
Ресурсное планирование — мощный инструмент, который может значительно облегчить реализацию строительного проекта. Оно повышает точность планирования сроков, предотвращает конфликты, помогает оптимизировать использование ресурсов, улучшает управление рисками и обеспечивает лучшую коммуникацию и согласованность между участниками процесса. Внедрение такого метода управления ресурсами в строительстве может привести к более эффективной и успешной реализации проекта.
