Как правильное планирование расхода материалов облегчает строительство

Как правильное планирование расхода материалов облегчает строительство

Тщательное планирование и управление ресурсами в строительстве необходимы для успешной реализации проекта. Одним из инструментов, которые могут значительно облегчить этот процесс, является ресурсное планирование. В статье мы на примерах расскажем об этой методике и ее преимуществах.

Задачи ресурсного планирования

В строительной отрасли ресурсы играют ключевую роль. Их оптимальное использование — фундамент для выполнения проектов в срок и в рамках бюджета. Но часто план выполнения работ на практике оказывается нежизнеспособным. Разберем на примере, почему.

Задачи ресурсного планирования

Пример неудачного планирования

Во многих случаях планирование материалов и сроков строительства происходит так: планировщик находит объект, аналогичный тому, который будут строить, и копирует план без оценки ситуации в компании. Затем он подгоняет объемы работ под текущий проект и определяет срок: строительство займет один год.
Через полгода у компании начинается другая крупная стройка, и ресурсы требуются на новом объекте. Оказывается, что все строительные мощности заняты в нужное время, а работники задействованы в новом проекте. Возникают простои и запланированные сроки срываются.

5 неочевидных признаков того, что в компании хромают процессы
5 неочевидных признаков того, что в компании хромают процессы
Перейти

Ресурсное планирование позволяет избежать ситуации, которая описана в примере выше.

Этот метод предполагает управление всеми аспектами ресурсов в строительстве, начиная от их определения и оценки, до их распределения и контроля.

Ресурсное планирование — это методика планирования и управления ресурсами строительного проекта, включая материалы, оборудование, трудовые ресурсы и время. Она позволяет оптимизировать распределение ресурсов, учитывая ограничения и требования проекта. Давайте разберемся, как.

Ресурсное планирование — это методика планирования и управления ресурсами строительного проекта, включая материалы, оборудование, трудовые ресурсы и время

Пример эффективного ресурсного планирования

Представим, что планировщик из первого примера поступает по-другому. Сначала он оценивает, какие материалы, работники, механизмы есть у компании, а затем проверяет, какие проекты уже в работе или точно будут выполняться. Он составляет диаграмму распределения ресурсов и видит, что через полгода не будет ни одного доступного крана и не хватит рабочих. Учитывая, когда они высвобождаются, планировщик корректирует срок или рассчитывает дополнительные ресурсы, которые придется привлечь. Такой план уже значительно ближе к реальной жизни, чем в первом примере.

Какие ресурсы нужно учитывать

1. Материалы

Используя метод ресурсного планирования, мы в первую очередь рассчитываем, какие материалы нужны для строительства и в каком количестве. Затем проверяем их остатки на складах, составляем список того, что нужно докупить, и оцениваем, сколько времени понадобится на закупку.

2. Механизмы

Потребность в механизмах рассчитываем, используя норму их выработки и производительность. После этого оцениваем машины в наличии и их занятость на других проектах.

3. Работники

Аналогично по нормам выработки вычисляем общее количество человеко-часов на работы. Потом смотрим на текущую ситуацию: сколько есть работников и задействованы ли они на других проектах.

Как рассчитать сроки

В результате описанного выше анализа мы получили две категории величин: количество ресурсов, необходимых для выполнения работ, и количество ресурсов в наличии. Делим первое на второе и получаем прогнозную плановую длительность работы. Также учитываем:

  • сезонность работ,
  • доступность ресурсов,
  • зависимости между различными видами ресурсов,
  • возможные ограничения и риски.
5 категорий виджетов для сквозной аналитики данных в строительстве
5 категорий виджетов для сквозной аналитики данных в строительстве
Перейти

На основании полученной аналитики мы строим график производства работ и можем разнести по этому графику работ, в которых задействованы одни и те же ресурсы. Правильное распределение ресурсов во времени помогает избежать их избыточного или недостаточного использования и минимизирует задержки в проекте.

Когда ресурсное планирование применяется совместно с методами календарно-сетевого планирования проекта, это является ярким примером эффективной синергии. Помимо распределения ресурсов на проекте, такой подход позволяет определять оптимальную загрузку ресурсов, потребность в тех или иных материалах, отраженную на временной шкале проекта.

Преимущества ресурсного планирования в строительстве

1. Более точное планирование сроков

Одна из задач ресурсного планирования — более точно оценить не только требуемое количество ресурсов, но и время, необходимое для выполнения работ. Благодаря этому можно установить реалистичные сроки реализации проекта.

2. Предотвращение конфликтов

С помощью этого метода можно заранее выявить потенциальные конфликты в использовании ресурсов. Это помогает избежать ситуаций, когда одни ресурсы нужны одновременно на двух проектах или когда недостаток одних ресурсов блокирует использование других: например, из-за отсутствия материалов работники не могут приступить к отделке. Такие конфликты приводят к задержкам и дополнительным затратам в проекте.

3. Оптимизация использования ресурсов

Планирование потребления материалов в строительстве позволяет оптимизировать распределение ресурсов в проекте и избежать их избытка или недостатка. Например, можно спланировать занятость субподрядчика так, чтобы он выполнял отделочные работы по всем этажам последовательно без задержек между этапами. За счет этого можно сократить расходы и повысить эффективность строительства.

4. Улучшенное управление рисками

В задачи ресурсного планирования входит идентифицировать потенциальные риски, связанные с недостаточным или несвоевременным использованием ресурсов, и разработать стратегии по управлению ими, заранее принять меры для их снижения. Основной из таких рисков — срыв договорных сроков, за который компании может грозить неустойка.

5. Лучшая коммуникация и согласованность

Ресурсное планирование предоставляет общую основу для коммуникации и согласования между различными участниками проекта. При таком подходе каждый участник строительства понимает, в какой момент он должен находиться на объекте и чем заниматься, что позволяет им планировать свою работу. Также все заинтересованные стороны имеют доступ к информации о распределении ресурсов, что помогает избежать недоразумений и конфликтов.

Инструменты ресурсного планирования

Рассмотрим, как работает ресурсное планирование на примере системы «Цифровое управление строительством». Этот метод реализован в модулях «Ресурсы» и «График производства работ». В модуле «Ресурсы» фиксируются остатки материалов на складе, заявки, списание. А в модуле «График производства работ» отображаются запланированные работы, их объемы и сроки. Можно установить связь между ресурсами и запланированными работами, и получить график потребления ресурсов. Ниже рассмотрим, как это сделать.

Один из способов формирования графика производства работ — формирование его из загруженной в систему сметы. Смету можно загрузить в формате XML, GGE или с помощью шаблона в Excel.

Исполнительная документация в электронном виде или в бумажном: в чем разница и как реализовать на практике
Исполнительная документация в электронном виде или в бумажном: в чем разница и как реализовать на практике
Перейти
Загруженные в ЦУС сметы отображаются в модуле «Сметы»
Загруженные в ЦУС сметы отображаются в модуле «Сметы»

ГПР формируется автоматически. Для этого в модуле «График производства работ» нужно нажать кнопку «Заполнить из смет», а затем указать в графике сроки производства работ.

График производства работ в ЦУС можно сформировать из сметы, с помощью шаблона или вручную добавляя виды работы
График производства работ в ЦУС можно сформировать из сметы, с помощью шаблона или вручную добавляя виды работ

В модуле «Распределения освоения» есть вкладки «Материалы», «Машины и механизмы», «Рабочая сила и кадры». В этих вкладках после создания ГПР автоматически формируются графики потребности в соответствующих ресурсах.

График потребления ресурсов в ЦУС формируется автоматически на основе ГПР
График потребления ресурсов в ЦУС формируется автоматически на основе ГПР

Резюме

Ресурсное планирование — мощный инструмент, который может значительно облегчить реализацию строительного проекта. Оно повышает точность планирования сроков, предотвращает конфликты, помогает оптимизировать использование ресурсов, улучшает управление рисками и обеспечивает лучшую коммуникацию и согласованность между участниками процесса. Внедрение такого метода управления ресурсами в строительстве может привести к более эффективной и успешной реализации проекта.

    Читайте также

    Видео по теме

    Вопросы ответы по теме

    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Электронная книга «Руководство по внедрению цифровизации в строительстве»
    Полезные материалы от специалистов Академии ЦУС
    Покажем на практических кейсах как работает цифровизация
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Технический заказчик при строительстве школ внедрил ЭДО и исполнительную документациию
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    Кейс как Росводоканал внедрил ЭДО, строительный контроль и исполнительную документацию на всех стадиях строительства
    И еще 3 подробных примера реализованных проектов по цифровизации крупных заказчиков мы пришлем вам на почту