Инженер ПТО — это «осьминог» на стройке, который взаимодействует практически со всеми ее участниками. Он часто берет на себя работу, которую вроде бы и не должен выполнять, и общается как с рабочими, так и с высшим руководством. Через инженера ПТО проходит основная часть документации, а часть документов он иногда заполняет сам.
Грамотный «пэтэошник» — это бесценный кадр для любой строительной организации. Но бывает, что работа инженера ПТО превращается в перекладывание бумажек и бюрократию: работа стоит, а специалисты погрязли в выяснении, кто какие изменения внес в проект.
В статье расскажем, какие преимущества есть у цифрового подхода и программ для учета и хранения проектной и рабочей документации, и как сделать, чтобы инженер ПТО занимался эффективной работой и не отвлекался на бюрократию.
Преимущество № 1: нет путаницы с версиями документов
Изменения в проектной или рабочей документации — это, как правило, бесконечный процесс, который заканчивается только после сдачи объекта. И хотя учет и хранение проектной и рабочей документации чаще всего хотя бы частично оцифрованы или даже ведутся в специальной программе, случается, что на стройке оказывается распечатка PDF-файла, которая устарела неделю назад. Если рабочие руководствуются старым документом, возникает риск переделок, а значит, и неэффективного расходования ресурсов.
«Есть и обратная проблема — когда инженер ПТО не может отыскать актуальную документацию, заполненную на стройке, — рассказывает эксперт. — Наиболее остро эта проблема стоит с вахтовиками. Когда они меняются, в большинстве случаев рабочий процесс не передается, документация на бумаге и ее надо искать. Этим и занимается инженер ПТО: звонит вахтовикам и начинает выяснять, где что лежит. Бывает, документы потерялись или возникло несколько вариантов, и непонятно, какой брать. Это пустая трата времени, ведь будь на документах QR-код, который можно отсканировать и выяснить статус бумаги, этой проблемы не возникло бы. Не говоря уже о планшете с оцифрованными документами».
Кроме того, учет и хранение проектной и рабочей документации на бумаге — в целом проблема. Бумаги теряются, портятся, а от чертежа отрывают части, чтобы отдать нужный узел рабочим в качестве задачи на день.
Преимущество № 2: прозрачность строительных процессов
Когда документация инженера ПТО ведется в электронном виде, ее видят все — от рабочих до гендиректора.
Так как цифровая платформа хранит исторические данные, на их основе можно делать прогнозы и визуализировать ход стройки в виде таблиц или в виде диаграмм Ганта. В сервисе «Цифровое управление строительством», например, возможно сравнение фактического выполнения работ и освоения средств, когда факт подтвержден документами. Это удобно для расчетов, так как сразу же понятно, когда можно выставлять счета на оплату.
Система электронного документооборота в строительстве
При переходе в «цифру» бизнес-процессы не меняются и дополнительная отладка им не требуется. Но они становятся более организованными, снижается вероятность ошибок, переделок и ситуаций, когда реальные технические решения не соответствуют чертежам. Инженер ПТО перестает выполнять функцию секретаря для согласования любых, даже мелких, изменений между субподрядчиками, подрядчиком, проектировщиком и заказчиком.
В конечном итоге сокращаются сроки, ведь от одобрения изменений зависят сметные расчеты и поставки материалов.
Преимущество № 3: снижение формализма
Строителям хорошо известны ситуации, когда часть документации ведется формально, а некоторые формы документов устарели и мало полезны. Программа для учета и хранения проектной и рабочей документации экономит время, помогая заполнить эти формы, а еще она может собрать данные из разных форм, сопоставить их и выдать результат, который будет полезен для участников строительного процесса.
Например, график производства работ ведется в реальном времени, по нему можно строить внутренние процессы. Видны нестыковки в графиках видов работ, материалов и оборудования, необходимость привлечения машин, в том числе аренды. Инженер ПТО понимает, на какие виды работ можно начать формировать наброски документов, по каким материалам придут сопроводительные документы — сертификаты и паспорта.
Полностью формализм в работе инженера ПТО цифровые платформы не устранят, так как он сохранится, как минимум, при сдаче документации госслужбам. Но ее уже можно автоматически выгружать из системы, а внутренние процессы будут более структурированными. Кроме того, цифровизация ставит вопросы перед регуляторами строительной отрасли — возможно, назрел вопрос актуализации форм и снижения объемов отчетности.
Проблемы цифрового подхода
Плюсы цифровизации для строителей иногда оказываются минусами. Это звучит странно, но смотрите сами.
Заказчик видит все процессы онлайн — и вмешивается в них. Доступность данных и детализированный план-факторный анализ означают, что представитель заказчика может не находиться на стройке круглые сутки.
Фактически речь идет о слежке со стороны заказчика за внутренними процессами в компании. Избежать этой проблемы поможет разделение прав доступа.
Документы продолжают существовать на бумаге — и конфликтуют с электронными версиями. Это вопрос обучения персонала и качества внедрения цифровизации. Опыт показывает, что меньше всего проблем с проектировщиками, так как они привыкли работать с цифровыми продуктами. А больше всего проблем непосредственно на стройплощадке, так как там с цифровыми продуктами никто работать не привык, а часто и не хочет.
Решение этой проблемы — в поощрении сотрудников: как минимум, потребуется объяснить им преимущества нового подхода.
Предложенная программа для учета рабочей и проектной документации должна отвечать на запросы ключевых действующих лиц стройки и отвечать их интересам. Вот базовые интересы:
- заказчик: система Business Intelligence, которая может собрать, проанализировать и показать в удобной форме данные о том, что происходит с объектом;
- генподрядчик: использование готовых актуальных форм документов, согласование и подписание документации;
- проектировщик: хранение, согласование и подписание документации;
- все: задачник с возможностью связей с документами в системе и уведомлениями на телефон.
На сайте «ЦУС Академии» собраны программы обучения цифровым навыкам в строительстве в 2023 году — курсы от университета Минстроя и Московского государственного строительного университета. Такое обучение будет полезно инженерам ПТО, ГИПам, BIM-проектировщикам или программистам, которые хотят лучше разобраться в стройке.
