В 2023 году вступили в силу приказы Минстроя России № 344/пр и № 1026/пр, которые утвердили порядок и форму ведения электронной исполнительной документации. В соответствии с ними компания «Осмокод» дорабатывала информационную систему «Цифровое управление строительством». Читайте, что нового появилось в системе и как улучшилась ее функциональность за год.
За год разработчики системы ЦУС выполнили 1725 задач
Больше всего задач относилось к модулю «Исполнительная документация» — 104. В этом разделе появились новые формы документов и связи с другими модулями.
93 задачи были связаны с модулем ГПР. Разработчики значительно расширили функции по работе с графиками производства работ и улучшили пользовательский интерфейс модуля.
Начали активно развивать модуль BIM, так как с 1 июля 2024 года все застройщики, работающие в рамках 214-ФЗ, должны применять технологии информационного моделирования. На выполнение 26 задач по улучшению этого модуля разработчики потратили 1529 часов.
Самые важные изменения по разным модулям рассмотрим ниже.
Структурирование разделов
Прохождение экспертизы проектной документации
В модуле ПИР появилась возможность формировать реестры документов для прохождения экспертизы, фиксировать процесс и результат ее прохождения. Вся информация теперь хранится в одном месте: о готовности документов, их отправке, статусе получения заключения.
На электронных документах модуля ПИР можно ставить QR-коды и штампы, в том числе индивидуальные, чтобы подтверждать статус и согласованность документов.
Информация по проектам
Модуль «Паспорт объекта» и «Информация» объединили, данные разбили по вкладкам — теперь в них проще ориентироваться.
Во вкладке «Показатели» отображаются результаты прохождения экспертизы проектной документации. Сюда же автоматически переносятся данные технических условий из земельных участков из вкладки «Земельные участки и технические условия».
В файловом хранилище добавили фильтры для быстрого поиска документов. А файлы из вкладки «Фотогалерея» теперь можно скачать одним архивом.
Связи между документами
В профиле пользователя отображается количество документов, которые требуют действия с его стороны: согласования, подписания. Если у заказчика или генподрядчика одновременно несколько проектов, количество поступающих документов может составлять десятки и сотни. При таком объеме сложно отследить статус каждого из них. Новая функция поможет не потерять ни один документ.
Контроль задач
В планировщике расширена статусная модель задач. Она позволяет точно отслеживать статус задачи: «новая», «в работе», «ожидает проверки», «проверяется», «ожидает доработки», «на доработке», «выполненная», «неактуальная», «ожидает обсуждения».
Добавили цветовую индикацию, чтобы обратить особое внимание пользователя на задачи, которые нужно выполнить срочно. Просроченные задачи автоматически выделяются красным. Также пользователь может оставлять для себя персонализированные цветные отметки. В общем списке улучшили отображение связанных задач. А прикрепленные файлы разделили на исходные и результат проделанной работы.
Появились функции, которые позволяют делегировать и перенаправлять задачи другим участникам. Можно полностью передать задачу новому исполнителю или перепоручить часть работы по ней. Таким образом в системе отражается вся структура выполнения задачи, и легко определить всех заинтересованных лиц.
Отчеты
Инструменты аналитики в системе ЦУС также усовершенствовали в 2023 году. В отчетах по задачам стало больше сведений: например, появились данные о наличии вложений, статусе выполнения. Теперь в отчете видно, сколько задач выполнили в срок, сколько выполнили не вовремя, а сколько остались просроченными.
В отчете по исполнительной документации теперь можно отследить подробную историю документа: в какие сроки он был отправлен, на ком остановилось согласование или подписание.
Обновленный документооборот
Согласование и подписание документов
Отправленные на подписание документы теперь имеют один из трех статусов: «Подписано», «На подписании», «Не подписано». Их можно отфильтровать по статусу, чтобы посмотреть, какие документы подписаны, какие ждут подписания, а какие нужно доработать.
Инструмент «Просмотрщик» позволяет просматривать документы и тут же оформлять замечания к ним. При создании замечания автоматически фиксируется номер листа и наименование файла — так потом легче найти, где нужно внести исправления.
Сравнить два документа можно путем наложения pdf-файлов. Изменения будут выделены цветом. А еще появилась функция редактирования карточки загруженного файла.
История изменений по документам, справочникам, задачнику при необходимости выгружается из системы. По этим данным легко отследить путь документа: когда и кто его отправил, на ком зависло подписание.
Новые формы журналов
С 1 сентября 2023 года действует новая форма общего журнала работ по Приказу Минстроя России
Кроме того, по приказу Минстроя России от 16 мая 2023 года № 344/пр, с сентября можно вести в электронном виде как общий, так и специальные журналы работ. В ЦУС появились экранные формы:
- Журнал контрольной тарировки динамометрических ключей,
- Журнал производства буровых работ,
- Журнал по монтажу строительных конструкций,
- Журнал прокладки кабелей,
- Журнал регистрации вводного инструктажа,
- Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности,
- Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности,
- Журнал ухода за бетоном,
- Оперативный журнал геодезических работ,
- Журнал технического нивелирования.
Исполнительная документация по приказу № 344/пр
В систему добавили основные типы актов по приказу № 344/пр и 60 дополнительных типов актов исполнительной документации. Все акты группируются по разделам:
- Сети водоснабжения и водоотведения,
- Общестроительные работы,
- Сети отопления и вентиляции и кондиционирования,
- Сети пожаротушения,
- Приемка законченного объекта,
- Сети электроснабжения,
- Монтаж технологического оборудования,
- Сети газоснабжения.
Для удобства работы в ЦУС появилась функция создать версию документа. При формировании новой версии можно скопировать файлы из предыдущей. Также появилась возможность проставлять на приложениях к актам штампы и qr-коды.
Исполнительная документация в информационной системе «Цифровое управление строительством» связана с другими разделами системы, например журналами. При создании записи в общем журнале работ из исполнительной документации, автоматически заполняются наименования работ и даты проведения, указанные в актах.
Сметы по новой методике определения стоимости строительства
Расширили возможности загрузки в систему ЦУС смет и расчетов. Например, контрактные сметы загружаются автоматически в форматах xml и gsfx. Появилась возможность загружать расчеты, созданные в ФСНБ-2022. РИМ. Автоматически загружаются gge-файлы. Расчеты можно загружать в сметный блок комплектом и комплектом же удалять.
Появились алгоритмы расчетов с учетом изменений в методике определения стоимости строительства (Приказ Минстроя России
В Excel-шаблоне теперь предусмотрено несколько методик расчета: калькуляция, МДС 35 (МДС 81−35.2001), Методика 2020, а также добавлена возможность указывать ресурс заказчика (РЗ).
В модуле «Сметы» появилась новая форма КС-2 для коммерческих расчетов по Методике 2020. В экранных формах КС-2, КС-3 появилась вкладка «Замечания».
Добавлены новые возможности в работе со сметами:
- исключать фиксированную сумму из сметы, например, сумму ресурсов заказчика: система автоматически считает сумму ресурсов заказчика и указывает к исключению в итого сметы;
- указывать точность округления дополнительных затрат (лимитированных затрат, дефляторов, понижающих коэффициентов);
- настраивать дополнительные затраты в КС-2 и КС-3: исключать из расчета, указывать точность округления;
- автоматически распознавать главы сводного сметного расчета при загрузке такого расчета.
Удобные графики производства работ с возможностью делегирования
График производства работ теперь можно импортировать из Primavera с сохранением ключевых параметров.
В модуле ГПР появился новый инструмент — интерактивная диаграмма Ганта. Это удобное отображение календарно-сетевых графиков, которое позволяет отслеживать динамику выполнения проекта, связывать работы друг с другом.
Добавили календарный план, который позволяет отслеживать соответствие запланированных человеко-часов и машино-часов продолжительности рабочего дня. Между пунктами ГПР можно создавать связи четырех типов: конец-начало, начало-конец, начало-начало, конец-конец. В графике отображается критический путь проекта — максимальная продолжительность задач с учетом их взаимосвязи.
Появилась возможность в информационной системе «Цифровое управление строительством» делегировать часть графика подрядчикам. Система делегирования основана на разграничении доступа к версиям ГПР между пользователями. Можно создать директивную версию графика.
Также в модуле ГПР появились ведомости, а из пунктов графика можно формировать акты, что значительно сокращает время на оформление документов.
Другие улучшения
BIM
BIM — один из активно развивающихся модулей информационной системы «Цифровое управление строительством». В этом году значительные изменения внесены в ядро модуля.
Загруженную модель можно просматривать в несколько окон, создавать параметры и оставлять замечания к элементам. А еще ее можно связать с другими элементами системы. Например, если в модели заполнены данные о стоимости работ, система сформирует из них смету. А если элементы загруженной модели связать с временной шкалой, графиком производства работ, актами и проверками строительного контроля, то пользователь сможет следить за построением модели на основании план-фактного выполнения.
Строительный контроль
В модуле «Строительный контроль» системы ЦУС появились новые возможности:
- фиксировать замещение ответственного инженера,
- принять устранение нарушений в ходе проверки,
- запросить продление срока снятия замечания.
История устранений недостатков сохраняется в системе. А документы, входящие в состав проверки, можно скачать одним архивом.
Интеграция с ИСУП
68 регионов России уже приняли решение о ведении исполнительной документации в электронном виде в 2024 году. Подрядчики должны передавать ее в машиночитаемом формате в Информационную систему государственного и муниципального заказчика в сфере строительства (ИСУП). ИСУП наполняется данными за счет внешних информационных систем, например ЦУС. В 2023 году были запущены пилотные проекты по интеграции ЦУС и ИСУП.
В информационной системе «Цифровое управление строительством» можно создавать, согласовывать и подписывать электронной подписью проектную, рабочую, исполнительную документацию; формировать реестры и отправлять их в ИСУП. Подрядчик получает в ЦУС замечания от заказчика, сведения о проверках, отправляет информацию об устранении нарушений.
Проверка производительности системы
В 2023 году провели нагрузочное тестирование системы ЦУС. Испытания информационно-аналитической системы ЦУС показали, что не менее 3100 пользователей могут одновременно работать в ней. А если количество пользователей приблизится к 3100, инфраструктура будет масштабироваться. Подробно о том, как проводили тестирование, мы рассказали в статье.
Резюме
В 2023 году разработчики адаптировали информационную систему «Цифровое управление строительством» к новым нормативным требованиям: приказам Минстроя России № 344/пр и № 1026/пр, изменениям в методике определения сметной стоимости строительства. К началу 2024 года в системе действует функционал, позволяющий вести полностью электронный строительный документооборот по всем правилам. Разработчики продолжают совершенствовать модулем BIM. В 2023 году в нем появилась возможность создавать сметы из информационных моделей.
